Pokud přidáváte nový záznam, případně si chcete zkontrolovat platnost údajů vůči státním rejstříkům, zadejte platné IČO a stiskněte tlačítko ARES. Ze služeb státu se načtou aktuálně platné údaje. Zaškrtnuté údaje si můžete přenést do formuláře adresy.
Zadejte platné IČO a stiskněte tlačítko Registry. Program vás přesměruje na webové stránky ares.gov.cz s vyhledanými údaji pro dané IČO. V dolní části jsou vedle základních kontaktních údajů odkazy na další registry, jako např.:
Pole | Význam |
---|---|
Číslo | Číslo přidělené adrese pro snažší manipulaci s údaji adres. |
ARES | Vyhledání adresy ve státním registru ARES podle zadaného IČO. Zaškrtněte údaje, které chcete přenést na kartu adresy. |
Dodací adresa | Zadejte adresu na kterou bude dodáváno zboží, pokud je odlišná od fakturační adresy. |
PSČ | Formát PSČ je ponechán na uživatelovi. Maximální délka 10 znaků umožňuje zadávat i zahraniční čísla. |
Účet | Standardní účet, na který budou hrazeny dodavatelké faktury. |
Název interní | Vaše libovolné pojmenování firma. Slouží pro snadnější vyhledávání a netiskne se na oficiální doklady. |
Klíčová slova | Bližší rozlišení firmy a případné zařazení do skupin (např. DOD pro dodavatele, RK1 pro reklamní kampaň 1, ST pro stálé klienty, atd.). |
Připomenout | Zadejte datum, kdy chcete z nějakého důvodu firmu připomenout. Údaj je využíván ve filtru údajů. |
Události | zde si zapisujte různé události vztažené k firmě, např. schůzky, význačné momenty, apod. |
Poznámka | Zadejte další doplňující údaje o firmě, např. další telefony, emaily, kontaktní osoby, pracovní doby, apod. |
Úkoly | Zapište si úkoly nebo povinnosti, které vůči firmě máte. Vhodné ve spojení s polem Připomenout a filtrem záznamů. |
Účetnictví | zde si předvyplníte účty saldokonta odběratelů a dodavatelů a střediska, na které budete standardně účtovat. |