ELDP - ONZ

Každému pracovníkovi je možné vystavit evidenční list důchodového pojištění (ELDP) a Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ).

Základní princip

Generování a odesílání formulářů na PVS ČSSZ nově probíhá takto: • Spustíte program Prowin Mzdy – volbu e-Podání ČSSZ. Předtím si pro jistotu zkontrolujete odpovídající údaje ČSSZ na kartě pracovníka. • Přidáte nový záznam e-Podaní ve kterém vyberete pracovníka, určíte, zda se jedná o podání ONZ nebo ELDP a ze seznamu zvolíte odpovídající typ podání a jeho platnost. To opakujete pro všechna podání, které chcete podat. • Volbou Generovat se z karet pracovníka a z nastavení programu vytvoří XML soubory, které je možné nahrát na webový portál ČSSZ (viz. dále). • Na webovém portálu ČSSZ nahrajete odpovídající XML soubor, který předvyplní formulář ELDP nebo ONZ. Pokud budete chtít, provedete případné korekce údajů. • Vygenerované formuláře tisknete nebo odešlete na ČSSZ. Pro odeslání je možné přímo přes datovou schránku nebo pomocí certifikátu. • Hotové vyplněné formuláře můžete také uložit jako PDF dokument, případně uložit do archivu. • Pokud se tisk nebo odeslání podaří, potvrdíte vytvořenou dávku, která se označí datem odeslání a odkazem na vytvořený XML soubor. Takto označené dávky se již nenabízí ke generování.

Doplnění údajů do karet pracovníků

Druh činnosti

Číselník druhů činností byl ČSSZ upraven tak nešťastným způsobem, že původní a nové kódy kolidují. Aby bylo možné používat i starý způsob RELDP a PRIHL, tak jsme byli nuceni zavést nové pole Druh činnosti a staré pojmenovat Druh činnosti (platné do roku 2008). Program se pokusí automaticky konvertovat původní kódy i do nových, ale protože některé volby zpřesňuje nebo doplňuje, musíte nastavení u pracovníků před prvním použitím zkontrolovat.

Důchod

Také tento číselník byl zpřesněn a doplněn o nové položky.

Zaměstnání malého rozsahu

ČSSZ zavádí pro pracovníky nový pojem – zaměstnání malého rozsahu. Podrobnější údaje najdete na stránkách www.cssz.cz

Název současného/předchozího orgánu nem. pojištění (mimo ČSSZ)

Pro většinu případů nepovinné pole. Doplňte, pokud chcete, aby byl tento údaj vytisknut na hlášení ONZ.

Přehled e-Podání ČSSZ

V přehledu se zobrazují připravená i odeslaná podání ONZ a ELDP. Za zvláštní zmínku stojí sloupec Značka odeslání a Soubor XML.

Značka odeslání

Pokud se odeslání dávky ONZ nebo ELDP úspěšně podaří, pak můžete označit záznamy datem a časem odeslání. Soubory které jsou označeny, se nebudou nabízet pro následující zpracování dávky.

Soubor XML

Současně s označením časovou značkou odeslání se doplní název vygenerovaného souboru, který obsahuje vygenerovaná data odeslaná do programu PVS.

Přidat

V nové způsobu e-Podání se při přidání nového záznamu do přehledu podání vytvoří karta e-Podání, která obsahuje pouze dále uvedené údaje. Potřebné údaje z karet pracovníků a nastavení parametrů se natahují do programu PVS až v okamžiku generování.

Pracovník

Vyberte pracovníka, pro kterého chcete vytvoří e-Podání. Pracovníka vyberete zcela novým způsobem. Do pole hledaného textu zadáte buď číslo pracovníka, příjmení, jméno nebo rodné číslo. Můžete zadávat i řetězce uprostřed textů. Stiskem enteru přenesete pracovníka do karty e-Podání.

Druh podání

V současné době ONZ a ELDP.

Typ podání

ONZ i ELPD obsahují další typy, jako např. Odhláška, Přihláška, Oprava, … u ELDP způsob trvání zaměstnání, atd.

Platnost ke dni

Pro některé typy podání je nutné vyplnit údaj o platnosti ke dni. Při změně údajů se uvede, od kdy nahlášená změna údajů platí, při opravě se uvede datum vyhotovení opravovaného oznámení o nástupu zaměstnance, popř. jiného typu oznámení, v ostatních případech se uvede datum, od kterého akce platí. Pro některé případy (Přihlášky, Odhlášky) se datum neuvádí.

Generovat

Hlavní část programu, volba Generovat, vytáhne z karet pracovníků a nastavení parametrů potřebné údaje, které upraví do formátu požadovaného ČSSZ, tyto údaje zkompletuje do výsledného XML souboru.

Pokaždé, když provedete generování dat, vytvořený XML soubor se uloží do složky CSSZ_XML. Název tohoto souboru se skládá z druhu podání, data a času generování.

Postup generování

Stiskněte tlačítko Generovat. Vygeneruje se soubor XML. Všechny vygenerované a vytištěné nebo odeslané záznamy se označí časovou značkou a názvem odpovídajícího XML souboru.

Které záznamy se mají generovat a odeslat

Aktuální záznam

Vygenerují se pouze data pracovníka, na jehož záznamu právě stojíte (bez ohledu na fakt, zda již byly odeslány nebo ne). Podle toho, zda jste do karty e-Podání zavedly ONZ nebo ELDP, tak se vygeneruje odpovídající hlášení.

Dosud neodeslané ONZ / ELDP

Program projede všechny karty e-Podání, u kterých dosud nebylo provedeno odeslání. Po úspěšném odeslání tyto záznamy označí časovou značkou odeslání, takže se již nebudou dále zahrnovat do generovaných dat.

Zrušit značku

Může se stát, že chcete pracovníka opětovně zařadit do ještě nevystavených. V takovém případě můžete snadnou u konkrétního záznamu zrušit jak časovou značku odeslání, tak název vygenerovaného XML souboru. Pokud jste takto generovali dávku hlášení, musíte provést odznačování postupně u jednotlivých záznamů.