Měsíční zpracování mezd

Aktivní měsíc

Charakter mzdové agendy je odlišný od ostatních agend tohoto projektu. Tato odlišnost spočívá v tom, že se vždy aktivně pracuje s jedním měsícem a po jeho uzavření se do něho již aktivně zpětně nevstupuje, tj. nemůžeme pro tento uzavřený měsíc pořizovat hrubé mzdy a výplaty, či dělat jejich opravy. V květnu nelze dělat ani opravovat únorové výplaty, neboť zákony přesně vymezují časové termíny pro mzdy a odvody zákonných plateb.

Platí následující pravidla

• Měsíc se stává otevřeným pro zpracování, pořídí-li se do něho první věta do hrubých mezd. Měsíc se uzavírá, provede-li se tento měsíc zúčtování mezd.
• Stav projektu, tj. datum, kdy byl který měsíc uzavřen, je přehledně podle měsíců zobrazen v základní nabídce mezd.
• Aktivní měsíc je první neuzavřený měsíc v daném roce.

Číslo aktivního měsíce počítač nabízí na horním panelu. Uživatel má možnost změnit nabídnutý aktivní měsíc následovně, může ale volit jeden měsíc před tímto nabízeným aktivním měsícem a všechny měsíce následující po tomto aktivním měsíci.

Příklad: V projektu jsou uzavřené, tj. byly převedené do účetnictví, měsíce leden až květen. Počítač nabízí jako aktivní měsíc červen.

Platí toto: Zadá-li uživatel jako aktivní měsíc:

• 1 až 4 - Do měsíců leden až duben nelze vstoupit. Počítač v takovém případě ohlásí, že měsíc je uzavřen a vstup do nich nepovolí. Měsíce 1 až 4 lze v tomto případě pouze prohlížet stisknutím tlačítka "Prohlížet základní soubory".
• 5 - Do května vstoupit můžete. Květen byl sice zúčtován, ale zjistili jsme po zúčtování chybu a opravujeme ji. Počítač však varuje: "Pozor - vstupujete do uzavřeného měsíce.".
• 6 - Do června můžete vstoupit bez omezení.
• 7 až 12 - Počítač povolí vstoupit do těchto měsíců, varuje však hlášením: "Pozor - nedodrželi jste posloupnost měsíců.".