Příklady zpracování mezd
Výplata mezd: vždy 12. v měsíci.
Živočišná výroba (kravín, teletník, vepřín): výkazy práce zpracují účetní.
Rostlinná výroba: výkazy práce zpracuje vedoucí pracovník.
Postup zpracování v počítači:
- úkolová mzda = množství práce x sazba (povinný údaj), hodiny, dny (nepovinný údaj)
- časová mzda = sazba za hodinu
- měsíční platy = nezadávat -> THP
- přesčasy -> příplatek 25 %
- příplatky So, Ne
- proplacená dovolená
- služby (So, Ne -> THP)
- paragraf (propustky)
- odměny (roční)
- výkonnostní příplatky, odměny (prémie)
- příplatek - svátek pracoval
- školení (auta, bezpečnost práce)
- dovolená
- náhrada svátek (ten, co nepracoval ve všední den)
- dávky NP (nemoc, OČR)
Mzdy - počítač
Mít vždy zaktualizované průměry, děti, fixní, zdanění.
- Zvolit pracovník. Zvolit sloupec (zadávat údaje podle výkazu práce). Zapsat (F2).
- Srážka za stravenky. Fixní. Stravenky. Opravit (opravit všem na aktuální srážku). Zapsat.
- Výpočet výplat. Kontrola mezd.
- Vytisknout: Přehled hrubých mezd (Základní měsíční mzdové sestavy, Přehled hrubých mezd - odkontrolovat, jestli je vše dobře zadané). Tisknout podrobnou sestavu.
Sestavy (tisknout)
- Výplatní pásky (jen, kdo má výplaty). 2x (pro lidi + založit).
- Daňový protokol. 3x (pro OSSZ, FÚ, ZP) - založit abecedně.
- Výplatní listina (jen pracovníci s příjmem). 1x (pro FÚ – založit).
- Výčetka platidel (tiskni výčetku). 1x (domluva s bankou).
- Převzetí peněz (k výplatě). 1x. Zadat různá výplatní místa, aby byla zvlášť.
- Odvody (záložka č. 3). 3x (OSSZ, FÚ, ZP) – založit.
- Seznam pojištěnců. 1x (pro všechny pojišťovny zvlášť - založit abecedně).
- Výkaz. 2x. To je vlastně Přehled o platbě zdr. poj. Doplnit údaje pro jednotlivé pojišťovny. 1x založit a 1x zaslat na jednotlivé pojišťovny.
- Bankovní příkazy (vlastní příkaz).
Položková statistika
- Rozpis nemocenských dávek. 1x. Třídit -> 1. měsíc -> pracovník. Zpracuj sestavu -> Tisk.
- Potvrzení, hlášení, výkazy -> Přehled pojistného. 1x. záložka Přehled pojistného -> pro OSSZ -> Zpracuj výkaz -> díl A (OSSZ), pak B (OSSZ) a C (založit). Doplnit údaje VS, č.ú., tel., sestavil (celé jméno) a datum (skutečné datum výplaty).Fixní. 1x, Tisk úzký (spoření, půjčky, atd.).
Výplatní pásky dát k nahlédnutí vedoucímu pracovníkovi. Výkazy rozdělit - kopie dostanou pracovníci, originály se založí. Do originálů výkazu práce vedoucí pracovník spotřebu nafty. Účetní zapíše do desek "spotřební daň").
Sumární statistika
- Mzdový sumář -> Vybrat měsíc -> Tisk.
Mzdy - Úhrada přes banku
- Zvolit měsíc -> Základní měsíční chody -> Příkaz k úhradě (záložka č. 3) -> Bankovní příkazy (vlastní příkaz).
- Vybrat položky = všechny "Ano", odborový příspěvek a stravenky "Ne".
- Tisk
- Pořadové číslo položky (a doplnit další). Datum zaplacení. Tisk na tiskárně.
- Vytvoř textový soubor na banku (zkontrolovat celkovou sumu k odvodu, pak teprve potvrdit).
- Tisknout příkaz.
- Odeslat soubor v prostředí aplikace banky (většinou volyb Dávkové příkazy).
Průměr na neschopenku (OČR) - každý měsíc
- 12 předešlých měsíců po sobě jsoucích. Např. nemoc v červenci - červen 2018, - červen 2019
- zadat NE - proplacená dovolená, ANO - vše ostatní
- zadat aktuální měsíc (samo se nastaví, za které měsíce)
- Počítej bez rozpisu
- Tisk
- Průměry zapsat
Průměry na dovolenou - čtvrtletně
- předešlé čtvrtletí (vybrat)
- zadat:
- NE - proplacená dovolená
- NE – paragraf
- c) NE – odměny
- d) NE – školení
- e) NE – DPP
- f) NE – dovolená
- g) NE - náhrady, svátek
- h) ANO - ř. 1-5, 7, 10, 11-13