Struktura výplatní listiny

Počítač zobrazí v levé části displeje základní strukturu výplatní listiny. Pro jednotlivé moduly je zde uvedeno, kterému sloupce tomu kterému modulu ve VL odpovídá. V pravém horním okénku máme rozepsány jednotlivé moduly a sloupce. Pro modul číslo 1 a 3 (hrubé mzdy a naturální mzdu) je v dolním okénku přesný rozpis, jaké hodnoty se při zadávání požadují. Každá položka v hrubých mzdách je zadána jedním nebo více číselnými údaji, z nichž se matematickým výpočtem získá jedna dílčí věta do hrubých mezd.

Příklad:

Věta hrubých mezd je zadána třemi číselnými údaji:

• 1. hodnota – Jde o hodiny, žádný údaj se nepředřazuje (0), min. hodnota činí -200 Kč, max. hodnota činí 200 Kč.
• 2. hodnota – Jde o sazbu, předřazovat se bude hodinový průměr (6), min. hodnota je 0, max. hodnota činí 100 Kč.
• 3. hodnota – Jde o procento, předřazovat se bude konstanta zadaná na posledním řádku daného sloupečku (7), tuto konstantu lze měnit v intervalu 0 až 100, hodnota předsazované konstanty činí 25 %.

Výsledná hodnota se spočítá tak, že se všechna tři čísla znásobí a výsledek se vydělí stem. V dolní části tabulky je informace, jak se zadávají dny, hodiny, datum, středisko, výkon a stroj. Konkrétní kódy pro předřazování hodnoty se zobrazí při opravě na displeji.

Stisknete-li tlačítko opravit, můžete zadané parametry libovolně změnit. Pro ostatní moduly, tj. všechny kromě 3 a 5) se volbou "Opravit" dosadí konkrétní text.

Na obrazovce je dále volba "Přidat" a "Smazat". Zásady pro přidávání a vypouštění sloupců byly uvedeny v nápovědě hlavní obrazovky. Přidáte-li nový sloupec, pojmenuje ho počítač názvem "přidávaný sloupec" a následně tlačítkem "Opravit" text upřesníte podle skutečnosti.

Povolení záporných výplat

Záporné výplaty povolíme tak, že u modulu 14 (K výplatě) k textu připíšeme kamkoliv tři pomlčky. Např. „K výplatě ---“. Výpočet výplat může proběhnout, i když vyjde některému pracovníkovi záporná hodnota k výplatě.